Privacyverklaring I.B.S. | Innovative Beauty Solutions - PDC Concept BV

1. Waarop is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u :

· Een bezoek breng aan of gebruik maakt van de website www.inbesol.com , eigendom van IBS en/of u hierbij persoonsgegevens meedeelt (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier, het zenden van een email, het maken van telefonisch contact, het inschrijven op onze nieuwsbrief, enzovoort)

· Op één of andere wijze gebruik maakt van onze producten of diensten

· Op één of andere wijze met IBS in interactie gaat via bepaalde andere verkoops- of marketingkanalen (zoals bijvoorbeeld: persoonlijke ontmoetingen of afspraken, beurzen, social media, enzovoort );

· Deze Privacyverklaring expliciet accepteert

2. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

2.1 Verwerkingsverantwoordelijke

IBS (PDC Concept BV) is Verwerkingsverantwoordelijke, zij bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en kan via volgende wijzen worden gecontacteerd :

· Per post via : PDC Concept BV, kwadestraat 149b bus 5, 8800 Roeselare, België

· Telefonisch op : +32 479 89 41 11

· Per email : info@inbesol.com

· Via de website : www.inbesol.com

2.2 Verwerker

IBS kan beroep doen op gegevensverwerkers voor de goede uitvoering van haar dienstverlening t.a.v u.
Een verwerker kan op vraag of instructie van of in naam van IBS uw persoonsgegevens verwerken waarbij deze verplicht zal zijn de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

IBS verklaart enkel gegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn of noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Afhankelijk van deze doeleinden verwerkt IBS volgende categorieën van persoonsgegevens (niet-limitatief):

· Uw naam-, mail-, telefoon- en adresgegevens (identificatie- of contactgegevens)

· Fysieke gegevens zoals huidtype

· Consumptiegewoonte

· Gegevens m.b.t. uw gezondheid

· Foto’s

4. Op welke rechtsgrond worden persoonsgegevens verwerkt?

IBS verwerkt uw persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden:

· Omwille van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat of de door u genomen precontractuele stappen tijdens uw aanvraag;

· Omwille van het gerechtvaardigd belang van IBS om u te kunnen helpen met haar diensten;

· Omwille van de door u gegeven uitdrukkelijke toestemming daartoe.

5. Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?

IBS verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

· Om u een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring en dienstverlening te bieden;

· Voor het beheer van de contractuele relatie met u, met inbegrip van offerte, facturatie en verlenen van ondersteuning/nazorg achteraf of het uitvoeren van onze diensten;

· Om u op de hoogte te houden over onze producten, diensten, projecten of voor u interessant nieuws.

6. Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Uitgezonderd eventuele verwerks die nkel en alleen op instructie van IBS handelen of bepaalde van onze leveranciers afhankelijk van de aankoop die u plaatst verwerkt IBS uw persoonsgegevens uitsluitend voor haarzelf en voor haar eigen intern gebruik. Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht, doorgegeven of gecommuniceerd worden aan derde partijen, tenzij u hiervoor vooraf expliciete toestemming zou hebben gegeven. IBS heeft eveneens passende juridische en technische maatregelen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik van uw persoonsgegevens te vermijden.

7. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

IBS bewaart uw persoonsgegevens zolang dit nodig of relevant is voor de vooropgestelde doeleinden, voor de duurtijd waartoe zij wettelijk verplicht is, of tot zolang er zich een gerechtelijk geschil of onderzoeken kunnen voordoen met betrekking tot de door IBS geleverde diensten of producten.

8. Welke rechten heeft u ?

8.1 Recht op informatie

Via onderhavige Privacyverklaring wenst IBS u zo volledig mogelijk te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden verwerkt door legitieme doeleinden op een aangepaste, relevante, veilige en proportionele wijze, zij worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en dit steeds met de meest mogelijk integriteit en vertrouwelijkheid.

8.2 Recht op inzage

U heeft steeds het recht om de rechtmatigheid van elke verwerkingsactiviteit van uw persoonsgegevens te controleren en IBS te vragen om u informatie te bezorgen omtrent de doeleinden van de verwerking, de categorieën van uw persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers van uw persoonsgegevens, de bewaartermijn en de rechten die u kunt uitoefenen.

U hebt eveneens het recht om IBS om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die van u zijn verwerkt. Deze kopie zal u in principe gratis worden verstrekt tenzij uw verzoek onredelijk of buitensporig zou zijn. In dergelijk geval kan door IBS een administratieve kost worden aangerekend.

8.3 Recht op verbetering

U heeft het recht om onjuiste gegevens te verbeteren of onvolledige gegevens aan te vullen op eenvoudig verzoek aan IBS.

8.4 Recht op gegevenswissing

U hebt het recht IBS te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen indien daartoe geen gegronde reden meer zou bestaan in hoofde van IBS om deze nog te verwerken. U kunt dit recht in volgende gevallen uitoefenen:

· Uw persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk om het nagestreefde doel te vervullen;

· U bewijst dat IBS uw gegevens onrechtmatig heeft verwerkt;

· Uw persoonsgegevens dienende verwijderd te worden ingevolge een wettelijke verplichting;

· U herroept uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere rechtsgrond tot verwerken van uw gegevens;

· U hebt u recht op bezwaar (zie punt 8.6) succesvol uitgeoefend.

IBS behoudt echter het recht om uw verzoek tot wissen gemotiveerd te weigeren en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het feit dat verwijderde persoonsgegevens tijdelijk, voor haar onzichtbaar, ergens blijven opgeslagen.

8.5 Recht op beperking van gegevensverwerking

U hebt in één van de volgende omstandigheden het recht om de beperking van de gegevensverwerking te eisen:

· U betwist de juistheid van de persoonsgegevens die door IBS werden verwerkt en IBS heeft een redelijke termijn gekregen om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;

· U bewijst dat de verwerking door IBS onrechtmatig was en vraagt om een beperking;

· IBS heeft de gegevens niet meer nodig, maar u hebt deze wel nog nodig voor de uitoefening van een rechtsvordering;

· U oefen uw recht van bezwaar uit (zie punt 8.6)

8.6 Recht op bezwaar tegen de gegevensverwerking

U hebt ten allen tijde het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor ‘direct marketing’ doeleinden. IBS zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij dwingende gronden kan opwerpen die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. In voorkomend geval zal dit u ook meegedeeld worden.

8.7 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om de door u op basis van toestemming aan IBS verstrekte gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en te hergebruiken voor andere diensten en dus over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

8.8 Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden

U heeft het recht niet te worden onderworpen aan een volledige automatische beslissing – zonder menselijke tussenkomst – indien deze u aanzienlijk treft of juridische gevolgen heeft. Op heden verklaart IBS dat u aan dergelijke geautomatiseerde besluitvorming in geen enkele van de door IBS uitgevoerde verwerkingsactiviteiten, wordt onderworpen.

9. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dient u een geschreven verzoek en bewijs van identiteit aan IBS te richten via één van de volgende kanalen:

· Via aangetekend schrijven aan : IBS – PDC CONCEPT BV, Kwadestraat 149b bus 5, 8800 Roeselare, België

· Via e-mail aan : info@inbesol.com

10. Welke cookies gebruiken we?

Wanneer u de website van IBS bezoekt, is het mogelijk dat bepaalde cookies op uw toestel worden geplaatst gedurende het gebruik van de website. Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring op onze website.

11. Hoe kunt u klacht indienen?

Indien u bepaalde klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, danken wij u ons hieromtrent eerst rechtstreeks te contacteren via één van de contactkanalen beschreven in artikel 9 zodat wij dit voor u kunnen oplossen.

Verder hebt u ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link.

12. Kan deze Privacyverklaring wijzigen?

IBS heeft steeds het recht om op elk moment onderhavige Privacyverklaring te verbeteren of aan te passen waarbij de aanpassingen onmiddellijk van toepassing zullen zijn vanaf de publicatie ervan op haar website. U dient deze Privacyverklaring op geregelde tijdstippen te (her)bekijken om u te vergewissen van de aanpassingen. De verderzetting van uw contractuele relatie of gebruik van onze website of diensten, zal worden beschouwd als aanvaarding van de eventuele wijzigingen aangebracht aan huidige Privacyverklaring.

13. Toepasselijk recht en rechtsgebied

Huidige Privacyverklaring is onderworpen aan de in België geldende wet- en regelgeving en enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk zijn bevoegd in geval van geschil.